A gestão de documentos é um dos maiores desafios para empresas que lidam com grandes volumes de contratos, licenças, relatórios e outros documentos. A boa notícia é que a Inteligência Artificial (IA) já está revolucionando esse cenário, tornando a extração de dados mais rápida, precisa e acessível. Neste artigo, você vai entender como a IA generativa da VeriDoc transforma a leitura e o entendimento de documentos, otimizando processos e custos.
O que é extração de dados por IA?
A extração de dados por IA é o processo de identificar, ler e estruturar automaticamente informações relevantes presentes em documentos digitais. Com algoritmos avançados, a IA da VeriDoc consegue analisar contratos, licenças, notificações, processos administrativos e muitos outros tipos de documentos, extraindo dados como, valores, partes envolvidas, prazos, cláusulas e condições específicas.
Como funciona a extração inteligente de dados no VeriDoc?
A plataforma SaaS da VeriDoc utiliza IA generativa para automatizar tarefas manuais e eliminar o retrabalho. Ao fazer o upload de um documento, a IA lê o conteúdo, interpreta o contexto e gera resumos e listas de atributos essenciais. Isso significa que, em vez de perder horas revisando contratos ou licenças, sua equipe recebe rapidamente um panorama dos pontos críticos, facilitando a tomada de decisão e o cumprimento de obrigações legais e regulatórias.
Além disso, a VeriDoc oferece um dashboard centralizado e intuitivo, onde é possível acompanhar o status dos documentos, visualizar insights e garantir a conformidade operacional. A solução é multilíngue (português, espanhol e inglês) facilitando a comunicação entre equipes globais e adapta a diferentes setores.
Quais tipos de documentos podem ser processados?
A IA da VeriDoc é capaz de processar uma ampla variedade de documentos, incluindo:
Contratos comerciais e de prestação de serviços
Licenças ambientais, sanitárias e alvarás
Notificações e autos de infração
Processos administrativos
Relatórios técnicos e laudos
Documentos fiscais e regulatórios, entre outros
Os dados extraídos podem ser usados para sistemas alimentares internos, gerar alertas de vencimento, apoiar auditorias e garantir que nenhuma informação importante passe despercebida.
Benefícios para empresas que lidam com grande volume de documentos
Empresas que adotam a proteção inteligente de dados com IA experimentam ganhos como:
Economia de até 88% do tempo gasto em tarefas manuais
Redução de erros humanos e retrabalho
Aumento da eficiência operacional e do controle sobre prazos e obrigações
Melhoria na conformidade legal e regulatória
Otimização de custos, já que a solução da VeriDoc oferece o melhor custo-benefício do mercado
Veja na prática: como a IA entende seus documentos
No exemplo acima, a IA identifica automaticamente as informações mais relevantes de uma licença ambiental, dados de vigência, valores e condicionantes, apresentando tudo de forma estruturada e fácil de consultar.
Por que escolher o VeriDoc?
A VeriDoc se destaca por oferecer uma plataforma robusta, segura e fácil de usar, com funcionalidades como:
Preenchimento automático de campos com IA
Dashboard com insights e relatórios detalhados
Auditoria e registro de ações dos usuários (em breve)
Planos flexíveis para empresas de todos os portes
Conheça todas as funcionalidades da VeriDoc e veja como podemos transformar a gestão documental da sua empresa.
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