No dinâmico ambiente empresarial brasileiro, lidar com a avalanche de documentos, licenças, alvarás, condicionantes e prazos é um desafio colossal. A perda de um prazo, a não conformidade com uma exigência legal ou a dificuldade em encontrar uma informação crucial podem resultar em multas pesadas, interrupções operacionais e danos à reputação. Mas e se você pudesse antecipar essas demandas, gerenciando-as de forma proativa e inteligente? É exatamente essa a proposta do Módulo de Planos de Ação da VeriDoc. Chega de correr atrás do prejuízo; é hora de assumir o controle.
O Que São os Planos de Ação da VeriDoc?
Imagine ter um assistente virtual que não apenas organiza seus documentos, mas também identifica as ações necessárias, monitora os prazos e ajuda você a garantir que tudo seja cumprido a tempo. Esse é o poder do Módulo de Planos de Ação. Ele foi desenhado para permitir que sua empresa gerencie de forma proativa todas as exigências que emanam dos seus documentos:
Documentos Críticos: Licenças, alvarás, contratos, dossiê de registros, relatório técnico, entre outros.
Condicionantes: Exigências específicas de licenças ambientais ou operacionais.
Autos de Infração e Notificações: Respostas e acompanhamento de processos.
Processos Administrativos: Monitoramento de todas as etapas e prazos.
Outras Exigências: Quaisquer demandas legais, regulatórias ou operacionais que sua empresa precise cumprir.
Com este módulo, você pode acompanhar todos os prazos, delegar tarefas e manter um controle rigoroso sobre a conformidade do seu negócio.
A Inteligência Artificial como Sua Aliada Estratégica
O grande diferencial da VeriDoc é a aplicação da Inteligência Artificial Generativa em todo o processo. Nossa IA não se limita a armazenar seus documentos; ela os entende.
Leitura e Interpretação: A IA lê seus documentos, como licenças ambientais, e identifica as condicionantes e seus respectivos prazos.
Extração de Dados: Extrai informações chave, como datas de emissão e vencimento, partes envolvidas e obrigações.
Criação de Planos: Com base nessas informações, o sistema sugere ou cria automaticamente Planos de Ação, atribuindo responsáveis e definindo alertas.
Visão Centralizada: Tudo isso é apresentado de forma clara em nosso dashboard intuitivo, oferecendo uma visão 360º do status de conformidade da sua empresa.
Isso significa que, ao invés de sua equipe passar horas lendo documentos complexos e planilhando prazos manualmente (um processo sujeito a erros), a VeriDoc automatiza essa tarefa, liberando tempo para atividades mais estratégicas e reduzindo drasticamente os riscos.
Benefícios Imediatos para Sua Gestão
Adotar o Módulo de Planos de Ação da VeriDoc traz vantagens tangíveis:
Fim dos Prazos Perdidos: Com alertas configuráveis e acompanhamento proativo, você nunca mais será pego de surpresa.
Controle e Conformidade: Mantenha sua empresa sempre em dia com as exigências legais e regulatórias.
Eficiência Operacional: Reduza o tempo gasto em tarefas manuais e repetitivas.
Tomada de Decisão Baseada em Dados: Tenha insights claros sobre o status de suas obrigações.
Redução de Custos: Evite multas e custos associados à não conformidade.
Segurança e Transparência: Conte com a segurança by design da VeriDoc, com criptografia e controle de acesso, além de um histórico completo de ações.
Transforme a Gestão de Documentos da Sua Empresa
O Módulo de Planos de Ação é mais um passo na missão da VeriDoc de revolucionar a gestão documental com tecnologia de ponta. Não se trata apenas de organizar papéis ou arquivos digitais; trata-se de extrair inteligência deles, transformando a gestão de documentos de um centro de custos em um pilar estratégico para o crescimento e a segurança do seu negócio. Sua empresa está pronta para abandonar o caos e abraçar a inteligência na gestão de suas obrigações?
Descubra como a VeriDoc e nosso novo Módulo de Planos de Ação podem levar sua gestão documental para o próximo nível. Entre em contato conosco e agende uma demonstração!
