No ambiente empresarial moderno, o volume de documentos cresce exponencialmente. Contratos, relatórios, licenças, gerenciar tudo isso manualmente consome tempo precioso, aumenta o risco de erros e dificulta o acesso rápido à informação. Felizmente, a Inteligência Artificial (IA) está revolucionando a gestão de documentos, oferecendo soluções poderosas para automatizar tarefas e extrair valor de seus arquivos.
Mas com tantas opções no mercado, o que você realmente está procurando em um software de gestão de documentos moderno? Se sua empresa está avaliando soluções, é crucial entender quais funcionalidades básicas em IA realmente farão a diferença no dia a dia. Plataformas como o VeriDoc já incorporam a IA Generativa para transformar a maneira como lidamos com documentos.
A seguir, destacamos 5 recursos essenciais que utilizam Inteligência Artificial e que você deve buscar em uma solução de gestão documental:
Extração Inteligente de Dados
O que é: A capacidade da IA de ler, identificar e extrair informações específicas de documentos, como dados, valores, nomes, CNPJs, cláusulas contratuais, entre outros, de forma automática.
Por que é essencial: Eliminar a necessidade de digitalização manual, reduzir significativamente os erros e economizar um tempo significativo. A VeriDoc estima uma economia de até 88% no tempo gasto com essa tarefa. Isso libera sua equipe para focar em atividades mais estratégicas.
Veja como a extração de dados com IA da VeriDoc pode otimizar seus processos.
Geração Automática de Resumos e Atributos
O que é: Utilizando IA Generativa , o software analisa o conteúdo completo de um documento e cria um resumo conciso dos pontos principais, além de listar atributos chave (como tipo de documento, partes envolvidas, objeto principal, etc.).
Por que é essencial: Facilitar a compreensão rápida do conteúdo de documentos longos e complexos sem a necessidade de leitura integral. Isso agiliza a revisão, a aprovação e a consulta de informações, tornando a equipe mais ágil e informada. A VeriDoc utiliza sua IA Generativa justamente para essa leitura e interpretação automática .
Quer entender documentos complexos em segundos? Solicite uma demonstração da VeriDoc.
Análise e Insights através de Dashboards
O que é: Um processo de IA dos dados extraídos e organizados para identificar tendências, padrões, possíveis riscos (como prazos de vencimento próximos) e apresentar essas informações de forma visual e intuitiva em dashboards.
Por que é essencial: Transformar seus documentos de arquivos simples armazenados em fontes de inteligência de negócios. Permite monitorar a conformidade, gerenciar prazos proativamente e obter uma visão clara do status operacional e legal de seus documentos, conforme oferecido pelo Dashboard da VeriDoc .
Transformar dados em decisões estratégicas. Solicite uma demonstração e veja o poder dos insights.
Por que escolher uma solução como o VeriDoc?
A VeriDoc foi desenvolvida com foco na aplicação prática da Inteligência Artificial Generativa para resolver os desafios reais de gestão de documentos. Nossa plataforma apenas não oferece esses recursos essenciais, mas o faz com um excelente custo-benefício, permitindo que empresas de diversos portes automatizem processos, reduzam erros e ganhem eficiência sem estourar o orçamento.
Dê o Próximo Passo na Gestão Documental da Sua Empresa
Investir em um software de gestão de documentos com recursos robustos de Inteligência Artificial não é mais um luxo, mas uma necessidade estratégica. Ao automatizar tarefas, extrair insights valiosos e garantir a organização, sua empresa ganha agilidade, segurança e competitividade.
A VeriDoc está pronta para ajudar sua empresa nessa transformação.
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