Question 1

¿Cómo utiliza VeriDoc la Inteligencia Artificial para gestión de documentos?

Accepted Answer

VeriDoc utiliza IA avanzada para extracción automática de datos, clasificación inteligente de documentos y búsqueda semántica en lenguaje natural. Nuestros modelos de machine learning identifican patrones, extraen información estructurada de documentos no estructurados y permiten que haga preguntas sobre sus documentos, recibiendo respuestas precisas instantáneamente.

Question 2

¿Qué formatos de documentos son compatibles con la plataforma?

Accepted Answer

VeriDoc procesa múltiples formatos incluyendo PDF, imágenes (JPG, PNG), documentos Word, Excel, hojas de cálculo y documentos escaneados. Nuestra IA con visión computacional garantiza extracción precisa de texto incluso en documentos de baja calidad o escritos a mano, convirtiendo cualquier documento en datos estructurados y buscables.

Question 3

¿Cómo funciona la seguridad y conformidad con GDPR en VeriDoc?

Accepted Answer

Implementamos seguridad en múltiples capas: autenticación SSO sin contraseñas, control de acceso RBAC, cifrado de extremo a extremo, infraestructura cloud multi-región en AWS y GCP, y rastreabilidad completa de todas las operaciones. Nuestra arquitectura Security by Design sigue OWASP Top 10 y está diseñada para conformidad total con ISO 27001, SOC 2 y GDPR, con datos segregados por cliente y soporte a BYOK.

Question 4

¿Cuánto tiempo lleva implementar VeriDoc en mi empresa?

Accepted Answer

La implementación estándar puede completarse en 2-4 semanas, incluyendo integración con sistemas existentes, migración de datos, capacitación del equipo y personalizaciones básicas. Para ambientes más complejos o on-premise, el plazo puede variar. Ofrecemos soporte completo durante todo el proceso de onboarding, garantizando una transición suave y sin interrupciones en sus operaciones.

Question 5

¿Puede VeriDoc integrarse con nuestros sistemas actuales?

Accepted Answer

Sí, ofrecemos APIs REST robustas y webhooks para integración con ERPs, CRMs, sistemas legacy y otras herramientas corporativas. Soportamos autenticación SSO con Google y Microsoft, y podemos adaptarnos a prácticamente cualquier stack tecnológico. Nuestro equipo técnico trabaja junto con su equipo para garantizar integración perfecta con sus flujos de trabajo existentes.

Question 6

¿Cuáles son los principales beneficios mensurables que proporciona VeriDoc?

Accepted Answer

Empresas que implementan VeriDoc reportan reducción de hasta 80% en tiempo de búsqueda y recuperación de documentos, eliminación de hasta 90% de errores manuales en procesos documentales, ahorro significativo en espacio físico y costos operacionales, y mejora drástica en conformidad regulatoria. El ROI típico se alcanza en 2 meses a través de ganancias de productividad y reducción de costos.

Question 7

¿Puedo alojar VeriDoc en mi propia infraestructura?

Accepted Answer

Absolutamente. Además de nuestra solución cloud gestionada, ofrecemos implementación on-premise o en la cloud del cliente (AWS, GCP, Azure). Mantiene control total sobre sus datos con soporte completo a BYOK (Bring Your Own Key). Esta flexibilidad es ideal para empresas con requisitos críticos de seguridad, conformidad o soberanía de datos.

Question 8

¿Cómo funciona la búsqueda inteligente y consultas en lenguaje natural?

Accepted Answer

Nuestra búsqueda semántica permite que haga preguntas como hablaría naturalmente: '¿Cuáles son las facturas del proveedor X por encima de € 10.000?' o 'Muestre contratos que vencen en los próximos 30 días'. La IA comprende el contexto, busca en todos los documentos y retorna respuestas precisas con los fragmentos relevantes destacados, ahorrando horas de trabajo manual.

Question 9

¿Existe un programa de demostración o PoC (Prueba de Concepto)?

Accepted Answer

¡Sí! Ofrecemos un programa de PoC gratuito donde puede probar VeriDoc con sus propios documentos en un ambiente seguro y aislado. Durante la PoC, configuramos casos de uso específicos de su negocio, capacitamos su equipo y demostramos el valor real de la solución. No hay compromiso y puede evaluar todos los recursos antes de tomar una decisión.

Question 10

¿VeriDoc soporta operaciones en múltiples idiomas y países?

Accepted Answer

Sí, VeriDoc ofrece soporte multilingüe completo para operaciones globales. La plataforma está disponible en Portugués (Brasil y Portugal), Español e Inglés, permitiendo que equipos distribuidas en diferentes países trabajen cada una en su idioma nativo. Nuestra IA es capaz de procesar y entender documentos en estos tres idiomas de forma automática, sin necesidad de configuración manual. Ideal para empresas multinacionales, grupos con subsidiarias internacionales u organizaciones que manejan documentación en múltiples idiomas. La interfaz, informes, alertas y toda comunicación del sistema se adaptan automáticamente al idioma preferido de cada usuario.

Preguntas Frecuentes

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