Enquanto o mercado cobra ágio por tecnologia "acoplada", empresas inteligentes estão economizando centenas de milhares de reais ao ano migrando para plataformas nativas em IA. Descubra o custo oculto do software legado
No mundo corporativo, existe uma máxima silenciosa: ninguém é demitido por contratar o fornecedor mais famoso. Mas, no cenário atual, essa escolha "segura" pode estar custando a eficiência da sua operação e comprometendo o orçamento da sua diretoria.
Se a sua empresa gasta dezenas de milhares de reais mensalmente em uma plataforma de gestão de documentos (GED ou similar) e, ao final do contrato, descobre que a Inteligência Artificial é um "módulo extra", um "add-on" ou um luxo cobrado à parte, eu tenho uma notícia dura para lhe dar: você está financiando a ineficiência alheia.
A Falácia da "IA Acoplada" vs. AI Centric
O mercado de SaaS B2B está dividido em dois grupos:
Os Legados com Maquiagem: Plataformas antigas, pesadas, que integraram uma API de IA às pressas para surfar no hype. Para eles, a IA é um acessório de luxo. Eles cobram caro pela licença base (muitas vezes acima de R$ 25k ou R$ 30k mensais) e, se você quiser automação real, paga ainda mais.
Os AI Centric (Nativos em IA): Empresas como a VeriDoc, onde a tecnologia não é apenas uma funcionalidade ou um botão novo; ela é o motor de toda a solução. A plataforma foi construída ao redor da inteligência.
Quando um fornecedor cobra a IA à parte, ele está admitindo que o produto principal dele, sozinho, não entrega o valor prometido. A IA deve ser democrática, invisível e inclusa. Cobrar extra por eficiência em 2026 é como uma montadora vender um carro e cobrar à parte pelo sistema de injeção eletrônica.
O Custo da Inércia: R$ 180.000,00 jogados no lixo
A análise a seguir baseia-se em indicadores de ROI e EBITDA. O modelo reflete uma operação de porte Enterprise, com capilaridade superior a 1.000 unidades e uma força de trabalho de 10.000 colaboradores.
Fornecedor "Famoso": Cobraria facilmente R$ 30.000,00/mês por uma gestão de documentos padrão, apenas em licenciamento de software. A IA é limitada ou cobrada extra.
Agora, olhe para o modelo VeriDoc (AI Centric): Entregamos uma solução superior, com IA nativa, auditoria e compliance, por um investimento que pode chegar a ser 50%, 70 % e até 80% inferior.
Estamos falando de um cenário hipotético onde, para essa mesma volumetria gigante, o investimento ficaria na casa dos R$ 15.000,00 mensais com tudo incluso. Sem surpresas, sem "taxa de IA", sem pegadinhas.
Cenário Maquiado: R$ 30k/mês (IA cobrada à parte).
Cenário Hipotético: R$ 15k/mês (IA Nativa e Ilimitada).
O saving anual é de R$ 180.000,00.
Para um Diretor Financeiro ou um Diretor de Operações, R$ 180k de saving direto em uma única linha de despesa não é apenas "economia". É capital estratégico liberado.
O que a sua empresa poderia fazer com os R$ 180k que hoje "doa" para um software maquiado?
Não estamos falando apenas de "pagar a festa de fim de ano". Estamos falando de alavancagem de negócio:
Contratar um Engenheiro de Dados Sênior: Trazer inteligência interna para analisar os dados da empresa.
Investir em Cibersegurança Ofensiva: Financiar um Pentest robusto e elevar a segurança de toda a corporação.
CAC (Custo de Aquisição de Clientes): Se o seu CAC é R$ 5.000, esse saving financia a aquisição de 36 novos clientes Enterprise no ano.
Inovação de Produto: Financiar o MVP de um novo produto que pode gerar milhões no futuro.
Bottom Line: Simplesmente adicionar esse valor ao lucro líquido, melhorando a distribuição de dividendos ou o PPR da equipe.
Continuar pagando o dobro (ou mais) por uma ferramenta que entrega a metade (sem IA nativa) não é conservadorismo; é negligência orçamentária.
Mas e a Segurança? E o Medo da IA?
Aqui entramos no ponto crucial que os fornecedores legados usam para justificar seus preços abusivos: o medo.
Eles vendem a ideia de que IA é perigosa e que só eles (os gigantes) podem controlá-la. Isso é mentira.
Na VeriDoc, entendemos que vender para Enterprise é vender Confiança e Transformação de Processos. Por isso, nossa abordagem é baseada em três pilares que derrubam qualquer objeção de compliance:
Seus Dados são Seus: Diferente de ferramentas genéricas, nós não usamos seus documentos confidenciais para treinar o modelo da VeriDoc. O que acontece na sua empresa, fica na sua empresa.
Human in the Loop (O Humano no Comando): Nossa IA não é um "piloto automático" que toma decisões sozinha. Ela é um Copiloto. Ela lê, extrai, sugere e audita, mas a decisão final e a supervisão são facilitadas para o seu especialista. Nós aumentamos a capacidade do seu time, não o substituímos.
Integração sem Dor: Sabemos que você usa sistemas como ERP ou tem arquivos físicos. Nossa engenharia de vendas é consultiva (High Touch). Não vendemos login e senha; vendemos um projeto de integração que conecta a IA ao seu legado sem quebrar seus processos atuais.
A Provocação Final
Se o seu fornecedor atual de gestão de documentos lhe envia uma fatura de R$ 30k, R$ 40k mensais e ainda tenta lhe vender um "pacote de IA" na renovação, ele não está sendo parceiro do seu crescimento. Ele está taxando a sua operação.
A tecnologia evoluiu. A inteligência aumentou. O custo de modelos de IA caiu. Se o seu contrato não reflete essa nova realidade, você está pagando o preço do passado.
Quer entender como realocar R$ 180k (ou muito mais) do seu orçamento anual e ainda ter uma operação documental 10x mais rápida?
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