Question 1

Como a VeriDoc utiliza Inteligência Artificial para gestão de documentos?

Accepted Answer

A VeriDoc utiliza IA avançada para extração automática de dados, classificação inteligente de documentos e pesquisa semântica em linguagem natural. Os nossos modelos de machine learning identificam padrões, extraem informações estruturadas de documentos não estruturados e permitem que faça perguntas sobre os seus documentos, recebendo respostas precisas instantaneamente.

Question 2

Quais formatos de documentos são suportados pela plataforma?

Accepted Answer

A VeriDoc processa múltiplos formatos incluindo PDF, imagens (JPG, PNG), documentos Word, Excel, folhas de cálculo e documentos digitalizados. A nossa IA com visão computacional garante extração precisa de texto mesmo em documentos de baixa qualidade ou escritos à mão, convertendo qualquer documento em dados estruturados e pesquisáveis.

Question 3

Como funciona a segurança e conformidade com RGPD na VeriDoc?

Accepted Answer

Implementamos segurança em múltiplas camadas: autenticação SSO sem palavras-passe, controlo de acesso RBAC, cifragem ponta-a-ponta, infraestrutura cloud multi-região na AWS e GCP, e rastreabilidade completa de todas as operações. A nossa arquitetura Security by Design segue OWASP Top 10 e é projetada para conformidade total com ISO 27001, SOC 2 e RGPD, com dados segregados por cliente e suporte a BYOK.

Question 4

Quanto tempo leva para implementar a VeriDoc na minha empresa?

Accepted Answer

A implementação padrão pode ser concluída em 2-4 semanas, incluindo integração com sistemas existentes, migração de dados, formação da equipa e personalizações básicas. Para ambientes mais complexos ou on-premise, o prazo pode variar. Oferecemos suporte completo durante todo o processo de onboarding, garantindo uma transição suave e sem interrupções nas suas operações.

Question 5

A VeriDoc pode ser integrada com os nossos sistemas atuais?

Accepted Answer

Sim, oferecemos APIs REST robustas e webhooks para integração com ERPs, CRMs, sistemas legados e outras ferramentas corporativas. Suportamos autenticação SSO com Google e Microsoft, e podemos adaptar-nos a praticamente qualquer stack tecnológico. A nossa equipa técnica trabalha junto com a sua equipa para garantir integração perfeita com os seus workflows existentes.

Question 6

Quais são os principais benefícios mensuráveis que a VeriDoc proporciona?

Accepted Answer

Empresas que implementam a VeriDoc reportam redução de até 80% no tempo de pesquisa e recuperação de documentos, eliminação de até 90% de erros manuais em processos documentais, economia significativa em espaço físico e custos operacionais, e melhoria drástica na conformidade regulatória. O ROI típico é alcançado em 2 meses através de ganhos de produtividade e redução de custos.

Question 7

Posso alojar a VeriDoc na minha própria infraestrutura?

Accepted Answer

Absolutamente. Além da nossa solução cloud gerida, oferecemos implementação on-premise ou na cloud do cliente (AWS, GCP, Azure). Mantém controlo total sobre os seus dados com suporte completo a BYOK (Bring Your Own Key). Esta flexibilidade é ideal para empresas com requisitos críticos de segurança, conformidade ou soberania de dados.

Question 8

Como funciona a pesquisa inteligente e consultas em linguagem natural?

Accepted Answer

A nossa pesquisa semântica permite que faça perguntas como falaria naturalmente: 'Quais são as faturas do fornecedor X acima de € 10.000?' ou 'Mostre contratos que vencem nos próximos 30 dias'. A IA compreende o contexto, pesquisa em todos os documentos e retorna respostas precisas com os trechos relevantes destacados, economizando horas de trabalho manual.

Question 9

Existe um programa de demonstração ou PoC (Prova de Conceito)?

Accepted Answer

Sim! Oferecemos um programa de PoC gratuito onde pode testar a VeriDoc com os seus próprios documentos num ambiente seguro e isolado. Durante a PoC, configuramos casos de utilização específicos do seu negócio, formamos a sua equipa e demonstramos o valor real da solução. Não há compromisso e pode avaliar todos os recursos antes de tomar uma decisão.

Question 10

A VeriDoc suporta operações em múltiplos idiomas e países?

Accepted Answer

Sim, a VeriDoc oferece suporte multilíngue completo para operações globais. A plataforma está disponível em Português (Brasil e Portugal), Espanhol e Inglês, permitindo que equipas distribuídas em diferentes países trabalhem cada uma no seu idioma nativo. A nossa IA é capaz de processar e entender documentos nesses três idiomas de forma automática, sem necessidade de configuração manual. Ideal para empresas multinacionais, grupos com subsidiárias internacionais ou organizações que lidam com documentação em múltiplos idiomas. A interface, relatórios, alertas e toda comunicação do sistema adaptam-se automaticamente ao idioma preferido de cada utilizador.

Perguntas Frequentes

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